Effektivitet arbete: Så här blir du effektivare på jobbet och stressar mindre!
Personlig effektivitet
Så blir det troligen också. I kommande avtalsrörelse ska förbundet prioritera högre lön och en arbetstidsförkortning på timmar om året. David Österberg Publicerad 16 oktober , kl Unionens medlemmar vill ha kortare arbetstid. Foto: Colourbox. Nu börjar avtalsrörelsen för Unionen. Nästa år ska de flesta av förbundets omkring kollektivavtal förhandlas om — och frågan om hur mycket vi ska jobba blir en het fråga. Den här veckan fattade Unionens förbundsråd beslut om vilka frågor som ska prioriteras i avtalsrörelsen. Överst står högre lön, tätt följt av kortare arbetstid. Förbundet ska fortsätta driva på för att alla tjänstemän får minst timmars arbetstidsförkortning per år. Att frågan är högaktuell märktes inte minst på antalet motioner som kommit till förbundsrådet från förtroendevalda. Hela 23 stycken föreslog en inriktning mot kortare arbetstid. Enligt en Novusundersökning som Kollega har låtit göra anser 63 procent av medlemmarna att Unionen borde arbeta hårdare för sänkt arbetstid i förhandlingarna med arbetsgivarna.
Effektivitet i arbetet
Söka jobb 5 knep för att bli mer effektiv Ett ständigt plingande i telefonen, mängder med serier som lockar, sociala medier-flöden som aldrig tar slut, tvätt- och diskberg som växer. Inte konstigt att du har svårt att fokusera! Vi har sammanställt en lista med några enkla knep som kan hjälpa dig att hitta fokus och bli mer effektiv. Bestäm en tid och plats Som student eller arbetssökande finns sällan en given plats eller tid att plugga och söka jobb på. Du vet bäst själv vilket ställe och vilken tidpunkt på dygnet som passar dig. Det viktiga är att du bestämmer när du ska göra dina uppgifter och var — helst en eller flera dagar innan. Då ökar sannolikheten att du faktiskt gör det du planerat för och motstår frestelsen att ägna dig åt annat. Sätt dina egna deadlines Du hade flera veckor på dig men ändå sitter du där i sista minuten. Känner du igen dig? Många presterar bättre under press och blir mer produktiva ju kortare tid de har på sig.
Vad är det som gör att du inte är effektiv på arbetet? Jag brukar dela upp de faktorer som påverkar min effektivitet på arbetsplatsen i två olika delar. Externa faktorer eller faktorer i arbetsmiljön som gör mig mindre effektiv. Min förmåga att styra och prioritera min arbetsdag, vi kan kalla det vår o förmåga till självledarskap. Den första punkten handlar naturligtvis väldigt mycket om hur din arbetssituation ser ut i din omedelbara närhet, men de flesta av oss påverkas mer av kulturen och det outtalade på arbetsplatsen än vi kanske anar. Här är några exempel: Hur är de möten du deltar i utformade? När på dagen är dina möten? Hur kommunicerar verksamheten ut information, kan du läsa den när det passar dig eller blir du kallad till möten? Hur är ni organiserade, är möten och diskussioner relevanta för dig och underlättar ditt jobb? Under punkt två — vår förmåga att styra och prioritera — så hittar vi vanor och beteenden vi har på arbetsplatsen, som gör oss mer eller mindre effektiva i arbetet, men här måste vi också förhålla oss till vår egna personlighet och personliga förutsättningar.
Resten av tiden ägnar vi åt att planera, leta efter information, göra saker flera gånger osv. Andra studier pekar på att vi i genomsnitt slösar bort 2,1 timmar varje dag på störningar och oplanerade avbrott. Om du känner igen dig så kan det vara svårt att hinna med allt som du vill. Känslan av stress och otillräcklighet blir lätt stor. Men hur gör vi för att komma runt störningar och bristande prioriteringar? Ta del av några praktiska tips till de första stegen för att skapa effektivitet på ditt arbete. Gör skillnad på bråttom och viktigt. Fråga dig själv inför varje uppgift; "Är detta viktigt eller bråttom? Du får på så sätt en bra chans att både påverka resultatet och hålla kvalitet. Om uppgiften inte är viktig men kanske bråttom ; ställ dig frågan om du ska göra den över huvudtaget. Vad händer om du prioriterar ned den eller helt enkelt inte utför den alls? Är den kanske viktig för någon annan? Ett ämne i taget. När du skickar ett mail, försök att låta varje mail endast innehålla ett ärende.